Office Coordinator
Tycker du om att möta nya människor, få saker att flyta och se till att alla runt dig trivs? Är du den som märker när kaffet håller på att ta slut innan någon annan gör det? Sök nu!
Om rollen
Som Office Coordinator är du navet på vårt kontor. Du är den första personen våra besökare möter och den som kollegorna vänder sig till när något behöver lösas. Du ser till att kontoret är välkomnande, välorganiserat och en plats där alla vill vara. Ingen dag är den andra lik, och du får stort utrymme att sätta din egen prägel på hur vi har det.
Arbetsuppgifter
Du tar hand om frukosten och håller ordning i köket, så att dagen börjar på bästa sätt för alla. Du sköter receptionen och växeln under kontorstid, tar emot besökare och leverantörer och är kontorets självklara kontaktperson för praktiska frågor. Du ser till att mötesrum och gemensamma ytor alltid är redo att användas och hjälper till med enklare underhåll.
Du är också med och skapar gemenskap. Du hjälper till att planera och genomföra våra interna event, som luncher, Espresso Talks och AW:s, och du tar fram nyhetsbrev och intern information så att alla hänger med i vad som händer.
Därtill hanterar du post och leveranser, beställer kontorsmaterial, administrerar nyckelkort, håller koll på printer och arkiv samt är kontaktperson gentemot hyresgäster och leverantörer. Och när du ser något som kan bli bättre har du mandat att driva förändringen.
Vem är du?
Vi tror att du är en social och serviceinriktad person som tycker om att ta hand om andra och får energi av att ha många bollar i luften. Du är självgående, tar egna initiativ och ser vad som behöver göras utan att någon behöver be dig. Du har ett positivt och öppet sätt, och du gillar när saker är i ordning. Erfarenhet av service, reception, café, restaurang, event eller liknande är meriterande, men viktigast är din attityd och ditt engagemang. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska.
Vi erbjuder
- Friskvårdsbidrag
- Pension
- Trevliga kollegor
- Centralt kontor, precis vid Slussen med magisk utsikt.
Vi går igenom ansökningar löpande, så skicka gärna in din redan idag!
Övrig information:
Omfattning: Heltid/Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Placering: Vårt nyrenoverade kontor vid Slussen i Stockholm.
Du kommer vara anställd i Nova Consulting Group - som är moderbolag för Pineberry och Epinova.
- Avdelning
- Ledning, marknad och administration
- Plats
- Stockholm
- Anställningsform
- Heltid
Stockholm
Varför jobba med oss?
-
Nya lokaler mitt i Stockholm
Hos Pineberry har du alltid möjlighet att jobba delar av din arbetsdag hemifrån såväl som på kontoret. Vi sitter i ljusa, nyrenoverade lokaler med djupa fönstersmygar och många sociala ytor. Här finns plats för trevliga samtal kollegor emellan, liksom för fokus och samarbete. Du hittar oss under Katarinahissen vid slussen.
-
Generös friskvård och träning på arbetstid
Gillar du också att röra på dig? På Pineberry får du ett generöst friskvårdsbidrag som du kan använda till ditt gymkort, din danskurs eller yogaläger. Vi spelar även innebandy och hittar på andra aktiviteter ihop efter säsong.
-
Förtroendearbetstid är framtiden
Vi tror att de allra flesta mår bra av att styra sin egen tid. Pineberry erbjuder sina medarbetare förtroendearbetstid och det innebär att du själv får avgöra om du arbetar hemifrån på morgonen eller om du hellre tar dig in till kontoret. Eftersom vi litar på våra medarbetare har vi ett väldigt fritt sätt att se på arbetstider. -
Afterwork och umgänge
Den fina gemenskapen på Pineberry ligger till grund för vår framgång. Här stöttar vi varann och delar med oss av kunskap – både under och efter arbetstid. Ta en öl och umgås när arbetsveckan går mot sitt slut, anmäl dig till en av våra pingisturneringar eller häng utomhus i solen på vår takterass.
Arbetsplats & kultur
På Pineberry har vi stor social sammanhållning. Här samlas vi över fika och frivilliga träningspass såsom fightbox, sats och innebandy. Gör som många andra och spela en vända pingis eller dart för att få en paus i arbetet – eller varför inte sätta dig i en mjuk fåtölj i vilorummet? Vi tror att god stämning och eget ansvar är den största trivselfaktorn och jobbar för att du ska hitta en bra balans mellan arbete och fritid. Med flexibla arbetstider avgör du själv när du vill jobba hemifrån, sitta i våra ljusa lokaler i hjärtat av Södermalm.
Om Pineberry AB
Pineberry är ett av Sveriges ledande företag med inriktning på sökmotormarknadsföring och annonsering i sociala medier. Läs mer om Pineberry här!